個(gè)人陳述是每個(gè)人個(gè)性和獨(dú)特經(jīng)歷的體現(xiàn)，并沒有統(tǒng)一的語言要求和寫作格式。但是在留學(xué)文書的準(zhǔn)備中，個(gè)人陳述屬于正規(guī)的書面文體，用語最好符合書面語的規(guī)定。版面的安排應(yīng)該整潔有序。同時(shí)在個(gè)人陳述的準(zhǔn)備過程中應(yīng)該仔細(xì)閱讀申請學(xué)校的網(wǎng)頁，尋找學(xué)校是否對于語言和格式有明確的要求。

 ?? 在個(gè)人陳述的寫作中切忌堆砌辭藻，不要過多使用長句和難懂的單詞。否則會(huì)使閱讀者頭疼，可讀性降低。對于一些常見英語的使用要盡量規(guī)范，例如使用 cannot 而不用can't，這是標(biāo)準(zhǔn)書面語的寫法。同時(shí)不要出現(xiàn)單詞拼寫和語法錯(cuò)誤。此外，書寫個(gè)人陳述的語言切忌空洞，過多的使用 excellent，outstanding 之類的詞語而缺乏實(shí)例說明只能讓人對文章的內(nèi)容產(chǎn)生懷疑，使文章看起來缺少內(nèi)涵。在完成個(gè)人陳述后需要反復(fù)修改，杜絕以上語言錯(cuò)誤的產(chǎn)生。最好可以請 native speaker 或者是英語專業(yè)的朋友幫助修改，多聽聽別人的意見。

??? 在格式方面，個(gè)人陳述通常使用 Microsoft Word 編寫，正文可以使用 Times New Roman 或者 Arial 的十二號字體，單倍行距。個(gè)別學(xué)校個(gè)別院系可能會(huì)有比較細(xì)致的要求，自己需要多加留意，也可以做出相應(yīng)的調(diào)整。

??? 個(gè)人陳述中可以添加頁眉和頁腳，其中輸入姓名，申請學(xué)校，申請專業(yè)等等信息，便于查閱。

 ?? 標(biāo)題可以直接用 Personal Statement 或者 Statement of Purpose，寫在正文之前或者做在頁眉頁腳里面。請注意，個(gè)人陳述不要自己另外寫標(biāo)題。

??? 標(biāo)題之后就是正文，每段頂格寫。段落之間可以空一行，顯得較為美觀。

 ?? 正文結(jié)束之后，可以加上 Signature 和 Date，顯得比較正式。

 ?? 超過一頁的個(gè)人陳述最好加上頁碼，便于翻閱。

??? 最后，交納電子版?zhèn)€人陳述的時(shí)候，建議把文章轉(zhuǎn)成 PDF 格式，一方面因?yàn)?/span> Word 在網(wǎng)上提交的時(shí)候很多情況都會(huì)出現(xiàn)格式的修改問題，另一方面 PDF 格式的文件在瀏覽時(shí)更加美觀整潔。

??? 完成了以上要求，個(gè)人陳述的格式就趨于完美，一篇格式正規(guī)、語法規(guī)范的個(gè)人陳述也就此出爐。