總體說來,英文簡(jiǎn)歷的格式其實(shí)很簡(jiǎn)單,主要包括以下四部分:
· Name、Address、Tel、E-mail、Objective
· Summary、Professional Experience
· Education、Qualifications & Professional Designations
· Hobbies (if needed)
1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太長(zhǎng)篇,高度概括即可。面試人,特別是老外,可從中看出你的英文概括能力(長(zhǎng)句的使用)。
1)、Name 對(duì)于求職人名字有很多種寫法,不過采用國(guó)際通用的寫法比較妥當(dāng),即“名在前姓在后”。譬如求職人的名字為杜軍軍,用“Junjun Du”就比用“Du Junjun”要好,這樣也很方便招聘人員,尤其當(dāng)人事部經(jīng)理為中國(guó)人的時(shí)候。另外,平時(shí)也發(fā)現(xiàn)有少部分國(guó)人采用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,本人覺得非常不可取。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。
2)、Address 很多人覺得如果地址是“北京”,再寫“中國(guó)”就會(huì)顯得多余,他們認(rèn)為“誰不知道北京是中國(guó)的呀!”但是,一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的。這里,“中國(guó)”英文最好別用“PRC”,因?yàn)橛谩?/span>China”簡(jiǎn)單清楚。另外,郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法應(yīng)該是放在省名與國(guó)名之間,即放在“China”之前。
3)、Tel 電話的寫法很有講究,中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有以下五點(diǎn)提醒大家注意:
A、電話號(hào)碼前一定要加地區(qū)號(hào),如 (86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職,您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號(hào),也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào),招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。
B、8個(gè)號(hào)碼之間最好加一個(gè)“-”,如6505-2266,便于撥號(hào)。
C、區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。
D、寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,一般要用“4-3-4原則”,如“1391-735-1833”。
2、英文簡(jiǎn)歷中,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷(Professional Experience)部分是重頭戲。因?yàn)檫@個(gè)部分是面試人最感興趣和關(guān)心的,以后即使在面試時(shí),也差不多圍繞這個(gè)在說話。寫簡(jiǎn)歷的人需要花大“手筆”去描述這個(gè)部分。
這里要強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對(duì)于在校生,Education則應(yīng)放在Experience之前。寫時(shí)間時(shí)應(yīng)注意:
1)、目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不要把“present”寫成“president”,這種拼寫錯(cuò)誤要避免。
2)、以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng),同時(shí)也沒撒謊。
3、Education, Qualifications & Professional Designations 這兩部分,可按照標(biāo)準(zhǔn)的一些格式如實(shí)附上,譬如:
Education
California State University, Fullerton
Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993
Professional Designations
Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.
Certified in Financial Management, April 2001.
CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.
注意:在寫教育背景時(shí),時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷情況要放在最前面;如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前。
4、最后一個(gè)部分可以簡(jiǎn)單寫一些你的個(gè)人愛好(Hobbies)和個(gè)人情況(Personal Information)。面試時(shí),面試人(包括很多老外,特別是高級(jí)管理層),通過對(duì)你這部分看似平常的、非工作性的情況的了解,更能評(píng)估你這個(gè)人目前的狀態(tài)和你對(duì)社會(huì)、家庭的一些看法,以及你解決一些實(shí)際問題的思路和能力。
(來源:網(wǎng)絡(luò))
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